Succesvolle samenwerking betekent wederzijdse investering
De samenwerking met mostremarkable is voor veel van onze opdrachtgevers succesvol gebleken. Zo succesvol, dat we door ’ouderwetse’ maar prima werkende mond-tot-mond reclame regelmatig voor pitches worden benaderd.
Zoals je waarschijnlijk wel zult begrijpen, is dit zeer strelend voor ons beroeps-ego. Maar, soms ook fnuikend voor een gezonde financiële bedrijfsvoering. Simpelweg omdat al teveel onbetaalde pitches die we krijgen aangeboden ten koste gaan van de dagelijkse tijd en toewijding die we normaliter aan onze vaste klanten besteden. Daarom hebben we, voor onszelf en eenieder die met ons bureau een pitchopdracht wil doorlopen, een aantal simpele spelregels samengesteld. Zodat we ruim van te voren weten, waar en waarop we samen kunnen rekenen...
Een pitch uitschrijven is eigenlijk het laatste wat je doet
Wie aan een pitch of bureaucompetitie begint, moet goede redenen hebben. Pas als je heel zeker weet dat een bestaande relatie met je huidige bureau op een dood spoor terecht is gekomen en er geen uitzicht meer is op verbetering, wordt een pitch het overwegen waard. En dan nog zijn er genoeg haken en ogen. Daarom ook heeft mostremarkable hiervoor een aantal spelregels opgesteld. Deze zijn weliswaar niet bindend, maar het zou enorm helpen als je ze als zodanig zou herkennen.
De 10 regels voor een succesvolle pitch
Hieronder staan in een chronologische volgorde de stappen die je zou moeten nemen om tot een succesvolle pitch
te komen met ons bureau:
1 Goede input genereert goede output
Stel de rol van de nieuwe communicatie vast en welke rol ons bureau daarin speelt. Maak een voorlopige briefing en bepaal of je naast strategisch advies ook creatieve voorstellen wilt zien. Bedenk daarbij dat creatief werk kostbaar is en tijdrovend. Bepaal waar ons bureau aan moet voldoen: grootte, vestigingsplaats, effectiviteit en creativiteit.
Spreek vooraf de pitchvergoeding af en de daarbij horende voorwaarden.
2 Dwing jezelf tot keuzes
Stel een lijst samen van potentiële bureaus die aan jouw criteria voldoen. Nodig hen uit voor een nadere presentatie. Beperk daarna jouw definitieve lijst tot maximaal drie bureaus.
3 Geef inzicht, wees glashelder
Vertel ons over onze concurrenten, jouw doelstellingen en het taakstellend budget. Wat zijn jouw procedures en deadlines voor de te realiseren presentatie? Zeg wat je verwacht van de competitie: alleen strategie of ook creatieve voorstellen en geef daarbij inzicht in de keuze- en beoordelingscriteria.
4 Wees concreet
Als je je goed hebt voorbereid, hoef je tijdens de competitie de briefing of de voorwaarden niet aan te passen. Geef ons bureau en de andere deelnemers dezelfde schriftelijke briefing. Bied ons de kans om deze helder te krijgen. Deel eventuele aanpassingen met alle deelnemende bureaus.
5 Geef ons voldoende tijd
Een normale competitie hoeft niet langer dan twee maanden te duren. Geef ons daarom voldoende tijd om ideeën te ontwikkelen, zonder dat ons lopende werk en de daarbij horende klanten daaronder hoeven te lijden. Doorgaans hebben we voor strategie genoeg aan een periode van twee à drie weken. Voor een creatieve competitie moet je zeker op minstens vier weken rekenen.
6 Geef zoveel mogelijk informatie
Geef ons zoveel mogelijk input: onderzoeken, marktinformatie, etc. die nodig zijn om goede voorstellen te realiseren. We nemen vanzelfsprekend alle vertrouwelijkheid in acht met deze soms gevoelige informatie. En verwachten dat natuurlijk ook van jou in relatie tot onze voorstellen.
7 Zorg voor de ’Klik-factor’
Laat het ‘t liefst meteen ’klikken’ tussen jouw mensen en die van ons bureau. Aangezien deze veelgenoemde (en geroemde) klik-factor zorgt voor 80% van het succes. Zorg daarbij dat er altijd een ervaren centraal aanspreekpunt aanwezig is. Die als taak het verzamelen van informatie heeft en het verzamelen van de ’best-men-on-the-job’. Zorg daarnaast dat alle beslissers betrokken zijn bij de pitch. Zorg dat zij volledig geïnformeerd zijn, maak ruimte in hun agenda’s voor het bijwonen van de presentaties, zodat zij vragen kunnen stellen en mee kunnen discussiëren.
8 Zorg voor een passende vergoeding
Ons bureau investeert veel in een pitch. Simpelweg omdat àls we eenmaal meedoen, we ook alles uit-de-kast trekken om de opdracht als beste te realiseren. Dit kost voor grote accounts veel geld, soms tot vele tienduizenden euro’s. Daarom ook is het niet meer dan fair om hierin substantieel bij te dragen. Betaal in ieder geval de verliezende bureaus een passende vergoeding en bedenk ook dat zij vaak auteursrecht hebben op het door hen ontwikkelde werk. Bied dus een passende honorering of maak klip-en-klare afspraken over het gebruik van dit werk.
9 Zorg voor een helder vervolg
Vertel ons het liefst meteen bij de start welke toegevoegde waarde je verwacht en wat daarvoor de honorering is. Wees duidelijk over de omvang en de aard van de samenwerking. Geef direct aan wat je van plan bent met de gedane voorstellen. Wil je het winnende concept ook laten uitvoeren, vergoed dan ook de conceptontwikkeling hiervoor aan ons bureau.
10 Sluit professioneel af
Regel de zakelijke kant met de winnaar van de pitch, voordat je met de uitkomsten naar buiten treedt. Maar informeer als eerste het winnende bureau en de verliezers. Het liefst zo snel mogelijk na de presentaties van de voorstellen.